วิธีไฮไลต์ในเอกสาร PDF ออนไลน์

ต้องการไฮไลต์บรรทัดสำคัญใน PDF อย่างรวดเร็วใช่ไหม? การไฮไลต์ช่วยให้การรีวิวชัดเจนขึ้น ติดตามความคิดเห็นได้ง่ายขึ้น และแชร์เอกสารได้สะดวกขึ้น

แต่ก็มีความท้าทายอยู่ PDF ถูกใช้งานกันแพร่หลายเพราะคงรูปแบบเดิมไว้ได้และเปิดได้อย่างเสถียรบนอุปกรณ์แทบทุกชนิด ความสม่ำเสมอนี้เหมาะกับการแชร์ แต่ก็อาจทำให้ PDF ดูเหมือนเป็นไฟล์ที่อ่านได้อย่างเดียวเมื่อคุณต้องการรีวิวหรือใส่มาร์กอัป

โปรแกรมดูไฟล์หลายตัวซ่อนเครื่องมือคำอธิบายประกอบ จำกัดสิทธิ์ หรือไม่รองรับการไฮไลต์เลย ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีไฮไลต์ข้อความใน PDF ด้วย Smallpdf วิธีจัดการไฟล์ที่สแกนหรือถูกล็อก และสิ่งที่ควรทำเมื่อไฮไลต์ไม่ได้ในทันที

นี่เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดเมื่อคุณต้องการไฮไลต์ PDF ที่ใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ ในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ทุกตัว

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Smallpdf PDF Annotator

• ไปที่ PDF Annotator.

• อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณจากอุปกรณ์, Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเครื่องมือไฮไลต์

• ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก “Highlight”

• เลือกสีไฮไลต์ของคุณ

• ปรับความทึบแสงหากต้องการให้ไฮไลต์จางลงสำหรับหน้าที่มีเนื้อหาแน่น

ขั้นตอนที่ 3: ไฮไลต์ข้อความของคุณ

• คลิกแล้วลากผ่านข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย

• ทำซ้ำกับทุกส่วนที่คุณต้องการเก็บไว้

ขั้นตอนที่ 4: ส่งออกไฟล์ PDF ที่ไฮไลต์แล้ว

• คลิก “Finish”

• ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่อัปเดตแล้ว โดยบันทึกไฮไลต์ไว้เรียบร้อย

PDF แต่ละไฟล์ทำงานไม่เหมือนกันเสมอไป Smallpdf ช่วยได้ในทั้งสองสถานการณ์ที่พบบ่อย

ไฮไลต์ข้อความที่เลือกได้

หากคุณเลือกข้อความใน PDF ได้ การไฮไลต์จะพอดีกับบรรทัดข้อความอย่างเรียบร้อย ทำให้ดูสะอาดตากว่าสำหรับสัญญา รายงาน และหนังสือ

ไฮไลต์บนหน้าที่สแกนมา

หาก PDF ของคุณเป็นไฟล์สแกน ข้อความจะเป็นภาพ ไม่ใช่ข้อความจริง ในกรณีนี้ คุณยังไฮไลต์แบบมองเห็นได้โดยลากผ่านบริเวณที่ต้องการทำเครื่องหมายได้ หากคุณต้องการข้อความที่เลือกได้ด้วย คุณจะต้องใช้ OCR (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง)

หากคุณต้องการไฮไลต์ PDF แบบออฟไลน์ ตัวเลือกที่มีมาให้ในเครื่องเหล่านี้เหมาะสำหรับการรีวิวแบบรวดเร็ว

ไฮไลต์ PDF บน Mac ด้วย Preview

• เปิดไฟล์ PDF ใน Preview.

• เลือก “View” > “Show Markup Toolbar.”

• เลือกตัวเลือก “Highlight”

• ลากผ่านข้อความ

• บันทึกไฟล์โดยเลือก “File” > “Save.”

ไฮไลต์ PDF บน Windows ด้วย Microsoft Edge

• เปิดไฟล์ PDF ใน Microsoft Edge.

• มองหาเครื่องมือไฮไลต์หรือวาดในแถบเครื่องมือ PDF

• เลือก “Highlight” แล้วเลือกสี

• ลากผ่านข้อความเพื่อไฮไลต์

• บันทึกด้วย Ctrl + S.

หาก Edge ไม่แสดงตัวเลือกมาร์กอัป ให้ลองอัปเดต Edge หรือเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ตัวอื่น สำหรับผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอในทุกอุปกรณ์ Smallpdf PDF Annotator เป็นตัวเลือกที่ลื่นไหลกว่า

บนมือถือ คุณมี 2 วิธีที่ใช้งานได้ดี

ตัวเลือก 1: ใช้ Smallpdf ในเบราว์เซอร์มือถือของคุณ

• เปิด PDF Annotator ในเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์ของคุณ

• อัปโหลดไฟล์ PDF.

• เลือก “Highlight” แล้วลากผ่านข้อความ

• ส่งออกและดาวน์โหลด.

ตัวเลือก 2: ใช้แอป Smallpdf สำหรับมือถือ

หากคุณไฮไลต์ไฟล์ PDF บนโทรศัพท์บ่อยๆ แอปมือถือ Smallpdf อาจให้ความรู้สึกว่าเร็วกว่าสำหรับงานที่ทำซ้ำบ่อย

• อัปโหลดไฟล์ของคุณ

• เลือก “Annotate.”

• ใช้ตัวเลือกไฮไลต์และมาร์กอัป

• ส่งออกไฟล์ PDF ที่อัปเดตแล้ว

หากคุณไฮไลต์ด้วยสีผิด คุณไม่จำเป็นต้องทำใหม่ทั้งหน้า

ใน Smallpdf PDF Annotator:

• เปิดไฟล์ PDF ของคุณ

• คลิกบริเวณที่ไฮไลต์ไว้

• อัปเดตสีและความโปร่งใสจากตัวเลือกการจัดรูปแบบ

• ส่งออกอีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ไอเดียการใช้สีที่ยังอ่านง่าย: สีเหลืองสำหรับประเด็นสำคัญ สีฟ้าสำหรับข้อมูลอ้างอิง สีเขียวสำหรับรายการที่ต้องทำ และสีแดงสำหรับสิ่งที่ต้องแก้ด่วน

การแก้มาร์กอัปที่ดูรกเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะระหว่างรอบการรีวิว ใน Smallpdf PDF Annotator:

• เปิดไฟล์ PDF.

• เลือกไฮไลต์ที่คุณต้องการลบ

• ลบออก

• ส่งออกเพื่อบันทึกเวอร์ชันที่เรียบร้อย

ด้วย PDF Annotator, คุณสามารถลบไฮไลต์ได้ และคำอธิบายประกอบที่เพิ่มจากซอฟต์แวร์ PDF อื่น หรือแม้แต่เปลี่ยนสีไฮไลต์ใน PDF ได้ หากคุณอยากปรับแทนการลบ

หากคุณกำลังลบไฮไลต์ ให้ลบทีละส่วนเพื่อไม่ให้เผลอลบสิ่งสำคัญไป

โปรแกรมดู PDF ส่วนใหญ่มักพิมพ์ไฮไลต์ให้อัตโนมัติ แต่ควรตรวจสอบการตั้งค่าหนึ่งอย่างก่อน จะได้ไม่เสียกระดาษโดยเปล่าประโยชน์

• เปิดไฟล์ PDF ที่ไฮไลต์ไว้แล้ว

• ไปที่ “File” > “Print” (หรือกด Ctrl + P / Command + P).

• ในตัวเลือกการพิมพ์ ให้มองหาการตั้งค่าที่รวมคำอธิบายประกอบหรือมาร์กอัป

• ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

• พิมพ์หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ใหม่

หากคุณส่งไฟล์แบบดิจิทัล การส่งออกจาก Smallpdf จะฝังไฮไลต์ไว้ในไฟล์ เพื่อให้ผู้รับเห็นมาร์กอัปแบบเดียวกัน

เมื่อไฮไลต์ไม่สำเร็จ โดยปกติมักเกิดจากหนึ่งในสถานการณ์ต่อไปนี้

1. PDF เป็นไฟล์สแกน

PDF ที่สแกนจะเป็นภาพ ไม่ใช่ข้อความ การไฮไลต์ยังทำได้ในแบบภาพ แต่การไฮไลต์ตามข้อความอาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้ วิธีแก้:

• ใช้การไฮไลต์แบบภาพใน PDF Annotator.

• หากคุณต้องการข้อความที่เลือกได้ ให้ทำ OCR ก่อน.

2. PDF มีข้อจำกัดในการคัดลอกหรือแก้ไข

PDF บางไฟล์บล็อกการมาร์กอัป คุณอาจเห็นเครื่องมือคำอธิบายประกอบถูกปิดใช้งาน วิธีแก้:

• หากคุณมีสิทธิ์, ปลดล็อกไฟล์ ก่อน

• จากนั้นไฮไลต์และส่งออก

3. PDF เปิดในโปรแกรมดูที่ไม่รองรับมาร์กอัป

โปรแกรมดูบางตัวแสดง PDF ได้ แต่ไม่รองรับคำอธิบายประกอบได้ดี วิธีแก้:

• อัปโหลดไฟล์ PDF ไปที่ Smallpdf PDF Annotator แล้วไฮไลต์ในเบราว์เซอร์ของคุณ

หากเป้าหมายของคุณคือไฮไลต์ คัดลอกข้อความ และค้นหาในเอกสาร OCR คือสิ่งที่ช่วยให้ไฟล์สแกนทำงานเหมือนข้อความจริง

ขั้นตอนมีดังนี้:

• ทำ OCR กับไฟล์ PDF ที่สแกน (OCR เป็นฟีเจอร์ Pro และใช้งานได้ในช่วงทดลองใช้ฟรี)

• เปิดไฟล์ PDF ที่ผ่าน OCR แล้วใน PDF Annotator.

• ไฮไลต์ข้อความตามปกติแล้วส่งออก

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับหนังสือเรียน ใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา และเอกสารเก่าที่สแกนจากเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์

การไฮไลต์เหมาะมากสำหรับการชี้จุดสำคัญ แต่บางครั้งคุณอาจต้องแก้ไขด้วย

ด้วย Smallpdf PDF Annotator คุณยังสามารถ:

• ขีดเส้นใต้ หรือ ขีดทับบรรทัดสำคัญ.

• วาดรูปทรงเพื่อเน้นจุดที่ต้องการ

• เพิ่มลูกศร

หากขั้นตอนการทำงานของคุณมีรอบรีวิว การใช้ไฮไลต์คู่กับโน้ตสั้นๆ จะช่วยลดการโต้ตอบไปมาในภายหลัง

หากคุณสลับอุปกรณ์บ่อย Smallpdf จะช่วยให้ประสบการณ์การใช้งานสม่ำเสมอ

• ไฮไลต์เฉพาะข้อความเท่าที่จำเป็น การไฮไลต์มากเกินไปจะทำให้รีวิวยากขึ้น

• ใช้สีไม่เกินสองถึงสี่สี สีมากเกินไปจะทำให้ตัดสินใจช้าลง

• หาก PDF เป็นไฟล์สแกน ให้ทำ OCR ก่อนเมื่อความแม่นยำเป็นเรื่องสำคัญ

• ส่งออกบ่อยๆ ระหว่างช่วงรีวิวที่ยาวขึ้น เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหาย

หากคุณต้องการวิธีที่เร็วที่สุดในการมาร์กอัป PDF Smallpdf PDF Annotator ช่วยให้คุณไฮไลต์ เลือกสี และส่งออกได้ในขั้นตอนที่ลื่นไหล และหากไฟล์เป็นไฟล์สแกนหรือมีข้อจำกัด คุณก็ยังมีแนวทางที่ชัดเจนในการแก้ปัญหาและทำงานต่อจนเสร็จ