Çevrimiçi PDF Belgelerinde Nasıl Vurgulama Yapılır

Bir PDF'de önemli satırları hızlıca vurgulaman mı gerekiyor? Vurgulama, incelemeleri daha anlaşılır hale getirir, geri bildirimleri takip etmeyi kolaylaştırır ve belgeleri paylaşmayı pratikleştirir.

Ama bir zorluk var. PDF'ler, biçimlendirmeyi korudukları ve neredeyse her cihazda sorunsuz açıldıkları için her yerde kullanılıyor. Bu tutarlılık paylaşım için harika olsa da, bir şeyi gözden geçirmek veya işaretlemek istediğinde PDF'ler salt okunurmuş gibi hissettirebilir.

Birçok görüntüleyici açıklama araçlarını gizler, izinleri sınırlar veya vurgulamayı hiç desteklemez. Aşağıda, Smallpdf kullanarak bir PDF'de metni nasıl vurgulayacağını, taranmış ya da kilitli dosyaları nasıl ele alacağını ve vurgulama hemen çalışmazsa ne yapman gerektiğini göstereceğiz.

Bu, herhangi bir cihazda ve modern tarayıcıda çalışan pdf işaretleme için en basit seçenek.

1. Adım: Smallpdf PDF Annotator'ı Aç

• Şuraya git PDF Annotator.

• PDF'ni cihazından, Google Drive'dan, Dropbox'tan veya OneDrive'dan yükle.

2. Adım: Vurgulayıcıyı Seç

• Araç çubuğunda “Vurgula” seçeneğini seç.

• Vurgulama rengini seç.

• Yoğun sayfalarda daha açık vurgular istiyorsan opaklığı ayarla.

3. Adım: Metnini Vurgula

• İşaretlemek istediğin metnin üzerinde tıklayıp sürükle.

• Saklamak istediğin her bölüm için bunu tekrarla.

4. Adım: Vurgulanan PDF'ni Dışa Aktar

• “Bitir”e tıkla.

• Vurguların kaydedilmiş olduğu güncellenmiş PDF'ni indir.

Her PDF aynı şekilde çalışmaz. Smallpdf, yaygın iki senaryoda da yardımcı olur.

Seçilebilir Metni Vurgulama

PDF'de metni seçebiliyorsan vurgulama doğrudan satıra oturur. Bu da sözleşmeler, raporlar ve kitaplarda daha temiz görünür.

Taranmış Sayfaların Üzerinde Vurgulama

PDF'in taranmış bir dosyaysa metin aslında bir görseldir. Bu durumda, işaretlemek istediğin alanın üzerinde sürükleyerek yine de görsel olarak vurgulama yapabilirsin. Seçilebilir metne de ihtiyacın varsa OCR kullanman gerekir (aşağıda daha fazla bilgi var).

Bir PDF'yi çevrimdışı vurgulaman gerekiyorsa bu yerleşik seçenekler hızlı incelemeler için gayet iyi çalışır.

Mac'te Preview Kullanarak PDF Vurgulama

• PDF'yi Preview'da aç.

• “View” > “Show Markup Toolbar” seçeneğini seç.

• “Highlight” seçeneğini seç.

• Metnin üzerinde sürükle.

• Dosyayı “File” > “Save” ile kaydet.

Windows'ta Microsoft Edge Kullanarak PDF Vurgulama

• PDF'yi Microsoft Edge'de aç.

• PDF araç çubuğunda vurgulama veya çizim denetimlerini ara.

• “Highlight”ı seç ve bir renk belirle.

• Vurgulamak için metnin üzerinde sürükle.

• Ctrl + S ile kaydet.

Edge'de işaretleme seçenekleri görünmüyorsa Edge'i güncellemeyi veya dosyayı başka bir PDF okuyucuyla açmayı dene. Cihazlar arasında tutarlı sonuçlar için Smallpdf PDF Annotator daha sorunsuz bir seçenek.

Mobilde kullanabileceğin iki sağlam yol var.

Seçenek 1: Mobil Tarayıcında Smallpdf Kullan

• Telefonunun tarayıcısında PDF Annotator'ı aç.

• PDF'yi yükle.

• “Vurgula”yı seç ve metnin üzerinde sürükle.

• Dışa aktar ve indir.

Seçenek 2: Smallpdf Mobil Uygulamasını Kullan

Telefonunda sık sık PDF vurguluyorsan Smallpdf mobil uygulaması tekrarlanan işler için daha hızlı gelebilir.

• Dosyanı yükle.

• “Annotate” seçeneğini seç.

• Vurgulama ve işaretleme seçeneklerini kullan.

• Güncellenmiş PDF'yi dışa aktar.

Bir şeyi yanlış renkle vurguladıysan sayfanın tamamını baştan yapmana gerek yok.

Smallpdf PDF Annotator'da:

• PDF'ni aç.

• Vurgulanan alana tıkla.

• Biçimlendirme seçeneklerinden rengi ve opaklığı güncelle.

• Değişikliği kaydetmek için yeniden dışa aktar.

Okunabilirliği koruyan renk fikri: Önemli noktalar için sarı, referanslar için mavi, yapılacaklar için yeşil ve acil düzeltmeler için kırmızı kullan.

Dağınık işaretlemeleri düzeltmek normaldir, özellikle inceleme turlarında. Smallpdf PDF Annotator'da:

• PDF'yi aç.

• Kaldırmak istediğin vurguyu seç.

• Sil.

• Temiz sürümü kaydetmek için dışa aktar.

PDF Annotator ile, vurgulamaları kaldırabilirsin ve diğer PDF yazılımlarıyla eklenen açıklamaları da silebilirsin; istersen bunları kaldırmak yerine PDF'de vurgu rengini de değiştirebilirsin.

Vurguları kaldırıyorsan önemli bir şeyi yanlışlıkla silmemek için bunu bölüm bölüm yap.

Çoğu PDF görüntüleyici vurguları otomatik olarak yazdırır ama kâğıt harcamadan önce bir ayarı kontrol etmekte fayda var.

• Vurgulanan PDF'yi aç.

• “File” > “Print” seçeneğine git (veya Ctrl + P / Command + P tuşlarına bas).

• Yazdırma seçeneklerinde açıklama veya işaretleme içeren bir ayar ara.

• Yazdırma çıktısını önizle.

• Yazdır veya yeni bir PDF olarak kaydet.

Dosyayı dijital olarak gönderiyorsan Smallpdf'den dışa aktarmak vurguların dosyaya gömülü kalmasını sağlar, böylece alıcılar aynı işaretlemeleri görür.

Vurgulama çalışmadığında genelde bunlardan biri söz konusudur.

1. PDF Taranmış Bir Dosya

Taranmış PDF'ler metin değil, görseldir. Vurgulama görsel olarak yine çalışır ama metin tabanlı vurgulama beklendiği gibi davranmayabilir. Çözüm:

• PDF Annotator'da görsel vurgulamayı kullan.

• Seçilebilir metne ihtiyacın varsa önce OCR'yi çalıştır.

2. PDF'de Kopyalama veya Düzenleme Kısıtlamaları Var

Bazı PDF'ler işaretlemeyi engeller. Açıklama denetimlerinin devre dışı olduğunu görebilirsin. Çözüm:

• İznin varsa önce dosyanın kilidini aç .

• Ardından vurgula ve dışa aktar.

3. PDF, İşaretlemeyi Desteklemeyen Bir Görüntüleyicide Açılıyor

Bazı görüntüleyiciler PDF'leri gösterir ama açıklama eklemeyi iyi desteklemez. Çözüm:

• PDF'yi Smallpdf PDF Annotator'a yükle ve tarayıcında vurgula.

Amacın metni vurgulamak, kopyalamak ve belgede arama yapmaksa OCR, taramaların gerçek metin gibi davranmasını sağlayan yükseltmedir.

İş akışı şöyle:

• Taranmış PDF'de OCR çalıştır (OCR, ücretsiz denemeyle kullanılabilen bir Pro özelliğidir).

• OCR işlenmiş PDF'yi PDF Annotator'da aç.

• Metni normal şekilde vurgula ve dışa aktar.

Bu yöntem, ders kitapları, faturalar, basılı formlar ve yazıcıda taranmış eski belgeler için en iyi yoldur.

Vurgulama dikkat çekmek için harikadır. Bazen düzeltme yapman da gerekir.

Smallpdf PDF Annotator ile ayrıca şunları da yapabilirsin:

• Altını çiz veya önemli satırların üstünü çiz.

• Alanlara dikkat çekmek için şekiller çiz.

• Ok ekle

İş akışında inceleme turları varsa vurgulara kısa notlar eklemek sonradan gereksiz gidip gelmeleri azaltır.

Sık sık cihaz değiştiriyorsan Smallpdf deneyimi tutarlı tutar.

• Yalnızca ihtiyacın olan minimum metni vurgula. Fazla vurgulama incelemeyi zorlaştırır.

• En fazla iki ila dört renk kullan. Çok fazla renk karar vermeyi yavaşlatır.

• PDF taranmış bir dosyaysa doğruluk önemli olduğunda önce OCR çalıştır.

• Uzun inceleme oturumlarında hiçbir şey kaybolmasın diye sık sık dışa aktar.

Bir PDF'yi işaretlemenin en hızlı yolunu istiyorsan Smallpdf PDF Annotator, vurgulama, renkler ve dışa aktarmayı tek bir akıcı akışta sunar. Dosya taranmış ya da kısıtlanmış olsa bile sorunu çözüp işi bitirmek için önünde net yollar vardır.