Sådan fremhæver du i PDF-dokumenter online

Har du brug for hurtigt at fremhæve vigtige linjer i en PDF? Fremhævning gør gennemgange mere overskuelige, feedback nemmere at følge og dokumenter lettere at dele.

Men der er en udfordring. PDF-filer er overalt, fordi de bevarer formateringen og kan åbnes pålideligt på næsten enhver enhed. Den ensartethed er god til deling, men den kan få PDF-filer til at virke skrivebeskyttede, når du vil gennemgå eller markere noget.

Mange visningsprogrammer skjuler kommenteringsværktøjer, begrænser tilladelser eller understøtter slet ikke fremhævning. Nedenfor viser vi dig, hvordan du fremhæver tekst i en PDF med Smallpdf, hvordan du håndterer scannede eller låste filer, og hvad du skal gøre, når fremhævning ikke virker med det samme.

Dette er den enkleste løsning, når du vil have PDF-fremhævning, der virker på alle enheder i enhver moderne browser.

Trin 1: Åbn Smallpdf PDF Annotator

• Gå til PDF Annotator.

• Upload din PDF fra din enhed, Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Trin 2: Vælg fremhævningsværktøjet

• Vælg »Fremhæv« i værktøjslinjen.

• Vælg din fremhævningsfarve.

• Juster opaciteten, hvis du vil have lysere markeringer på sider med tæt tekst.

Trin 3: Fremhæv din tekst

• Klik og træk hen over den tekst, du vil markere.

• Gentag for hvert afsnit, du vil gemme.

Trin 4: Eksporter din fremhævede PDF

• Klik på »Finish.«

• Download din opdaterede PDF-fil med markeringerne gemt.

Ikke alle PDF-filer opfører sig på samme måde. Smallpdf hjælper i begge almindelige scenarier.

Fremhæv tekst, der kan markeres

Hvis du kan markere tekst i PDF-filen, følger fremhævningen pænt tekstlinjen. Det ser renere ud i kontrakter, rapporter og bøger.

Fremhæv oven på scannede sider

Hvis din PDF er en scanning, er teksten i virkeligheden et billede. I så fald kan du stadig fremhæve visuelt ved at trække over det område, du vil markere. Hvis du også har brug for tekst, der kan markeres, skal du bruge OCR (mere om det nedenfor).

Hvis du har brug for at fremhæve en PDF-fil offline, fungerer disse indbyggede muligheder godt til hurtige gennemgange.

Fremhæv en PDF på Mac med Preview

• Åbn PDF-filen i Preview.

• Vælg »View« > »Show Markup Toolbar«.

• Vælg indstillingen »Fremhæv«.

• Træk hen over teksten.

• Gem filen med »File« > »Save«.

Fremhæv en PDF på Windows med Microsoft Edge

• Åbn PDF-filen i Microsoft Edge.

• Se efter fremhævnings- eller tegneværktøjerne i PDF-værktøjslinjen.

• Vælg »Fremhæv«, og vælg en farve.

• Træk hen over teksten for at fremhæve den.

• Gem med Ctrl + S.

Hvis Edge ikke viser markeringsmuligheder, kan du prøve at opdatere Edge eller åbne filen med en anden PDF-læser. Hvis du vil have ensartede resultater på tværs af enheder, er Smallpdf PDF Annotator den nemmere løsning.

Du har to gode muligheder på mobilen.

Mulighed 1: Brug Smallpdf i din mobilbrowser

• Åbn PDF Annotator i browseren på din telefon.

• Upload PDF-filen.

• Vælg »Fremhæv«, og træk hen over teksten.

• Eksporter og download.

Mulighed 2: Brug Smallpdf-mobilappen

Hvis du ofte fremhæver PDF-filer på din telefon, kan Smallpdf-mobilappen føles hurtigere til gentagne opgaver.

• Upload din fil.

• Vælg »Annotate«.

• Brug fremhævnings- og markeringsmulighederne.

• Eksporter den opdaterede PDF-fil.

Hvis du har fremhævet noget i den forkerte farve, behøver du ikke lave hele siden om.

I Smallpdf PDF Annotator:

• Åbn din PDF.

• Klik på det fremhævede område.

• Opdater farven og opaciteten i formateringsindstillingerne.

• Eksporter igen for at gemme ændringen.

Farveidé, der stadig er let at læse: Gul til nøglepunkter, blå til referencer, grøn til opgaver og rød til hastende rettelser.

Det er helt normalt at rydde op i rodede markeringer, især under gennemgangsrunder. I Smallpdf PDF Annotator:

• Åbn PDF-filen.

• Vælg den fremhævning, du vil fjerne.

• Slet den.

• Eksporter for at gemme den rene version.

Med PDF Annotator, kan du fjerne markeringer og annoteringer, der er tilføjet med anden PDF-software, eller endda ændre fremhævningsfarven i en PDF, hvis du hellere vil justere dem i stedet.

Hvis du fjerner markeringer, så fjern dem afsnit for afsnit, så du ikke ved et uheld sletter noget vigtigt.

De fleste PDF-visere udskriver markeringer automatisk, men det er værd at tjekke én indstilling, før du spilder papir.

• Åbn den fremhævede PDF-fil.

• Gå til »File« > »Print« (eller tryk på Ctrl + P / Command + P).

• I udskriftsindstillingerne skal du kigge efter en indstilling, der inkluderer annoteringer eller markeringer.

• Se forhåndsvisning af udskriften.

• Udskriv eller gem som en ny PDF.

Hvis du sender filen digitalt, sørger eksport fra Smallpdf for, at fremhævningerne forbliver indlejret, så modtagerne ser de samme markeringer.

Når fremhævning ikke virker, skyldes det som regel en af disse situationer.

1. PDF-filen er en scanning

Scannede PDF-filer er billeder, ikke tekst. Fremhævning virker stadig visuelt, men tekstbaseret fremhævning opfører sig måske ikke som forventet. Løsning:

• Brug visuel fremhævning i PDF Annotator.

• Kør først OCR, hvis du har brug for tekst, der kan markeres.

2. PDF-filen har kopierings- eller redigeringsbegrænsninger

Nogle PDF-filer blokerer markering. Du kan se, at annoteringsværktøjerne er deaktiveret. Løsning:

• Hvis du har tilladelse, skal du først låse filen op.

• Derefter kan du fremhæve og eksportere.

3. PDF-filen åbnes i et visningsprogram, der ikke understøtter markering

Nogle visningsprogrammer viser PDF-filer, men understøtter ikke annoteringer særlig godt. Løsning:

• Upload PDF-filen til Smallpdf PDF Annotator, og fremhæv i din browser.

Hvis dit mål er at fremhæve, kopiere tekst og søge i dokumentet, er OCR opgraderingen, der får scanninger til at fungere som rigtig tekst.

Sådan gør du:

• Kør OCR på den scannede PDF (OCR er en Pro-funktion, der er tilgængelig med en gratis prøveperiode).

• Åbn den OCR-behandlede PDF-fil i PDF Annotator.

• Fremhæv tekst som normalt, og eksporter.

Dette er den bedste løsning til lærebøger, fakturaer, udskrevne formularer og ældre dokumenter, der er scannet på en printer.

Fremhævning er godt til at pege noget ud. Nogle gange skal du også rette det.

Med Smallpdf PDF Annotator kan du også:

• Understreg eller gennemstreg vigtige linjer.

• Tegn figurer for at fremhæve områder.

• Tilføj pile

Hvis din arbejdsgang omfatter gennemgangsrunder, kan markeringer sammen med korte noter mindske unødvendig frem og tilbage senere.

Hvis du ofte skifter enhed, giver Smallpdf en ensartet oplevelse.

• Fremhæv kun den tekst, du har brug for. For meget fremhævning gør gennemgangen sværere.

• Brug højst to til fire farver. For mange farver sinker beslutninger.

• Hvis PDF-filen er en scanning, skal du først køre OCR, når nøjagtighed er vigtig.

• Eksporter jævnligt under længere gennemgangssessioner, så intet går tabt.

Hvis du vil have den hurtigste måde at markere en PDF på, får du fremhævning, farver og eksport i ét smidigt flow med Smallpdf PDF Annotator. Og hvis filen er scannet eller beskyttet, har du stadig klare muligheder for at løse det og blive færdig.