온라인에서 PDF 문서에 하이라이트하는 방법

PDF에서 중요한 문장을 빠르게 하이라이트해야 하나요? 하이라이트를 사용하면 검토가 더 명확해지고, 피드백도 더 쉽게 따라갈 수 있으며, 문서도 더 간편하게 공유할 수 있어요.

하지만 한 가지 문제가 있어요. PDF는 서식을 그대로 유지하고 거의 모든 기기에서 안정적으로 열리기 때문에 어디에서나 널리 쓰여요. 이런 일관성은 공유할 때는 좋지만, 검토하거나 표시를 추가하고 싶을 때는 PDF가 읽기 전용처럼 느껴질 수 있어요.

많은 뷰어는 주석 도구를 숨기거나, 권한을 제한하거나, 하이라이트 기능을 아예 지원하지 않아요. 아래에서 Smallpdf를 사용해 PDF 텍스트를 하이라이트하는 방법, 스캔된 파일이나 잠긴 파일을 처리하는 방법, 그리고 하이라이트가 바로 되지 않을 때 어떻게 해야 하는지 보여드릴게요.

어떤 기기에서든, 어떤 최신 브라우저에서든 작동하는 PDF 하이라이트가 필요하다면 이 방법이 가장 간단해요.

1단계: Smallpdf PDF Annotator 열기

• 다음으로 이동하세요 PDF Annotator.

• 기기, Google Drive, Dropbox 또는 OneDrive에서 PDF를 업로드하세요.

2단계: 하이라이터 선택

• 도구 모음에서 “하이라이트”를 선택하세요.

• 하이라이트 색상을 선택하세요.

• 텍스트가 빽빽한 페이지에서 하이라이트를 더 옅게 표시하고 싶다면 불투명도를 조정하세요.

3단계: 텍스트 하이라이트하기

• 표시하려는 텍스트를 클릭한 채로 드래그하세요.

• 표시해 두고 싶은 모든 섹션에 이 과정을 반복하세요.

4단계: 하이라이트한 PDF 내보내기

• “완료”를 클릭하세요.

• 하이라이트가 저장된 PDF를 다운로드하세요.

모든 PDF가 똑같이 작동하는 건 아니에요. Smallpdf는 대표적인 두 가지 상황 모두에서 도움이 돼요.

선택 가능한 텍스트 하이라이트

PDF에서 텍스트를 선택할 수 있다면 하이라이트가 텍스트 줄에 깔끔하게 맞춰져요. 계약서, 보고서, 책 같은 문서에서 특히 더 깔끔하게 보입니다.

스캔된 페이지 위에 하이라이트하기

PDF가 스캔본이라면 텍스트는 사실 이미지예요. 그래도 표시하고 싶은 영역 위를 드래그해서 시각적으로 하이라이트할 수 있어요. 텍스트 선택까지 필요하다면 OCR이 필요합니다(자세한 내용은 아래에서 확인하세요).

오프라인에서 PDF에 하이라이트해야 한다면, 빠르게 검토할 때는 이런 기본 제공 옵션도 잘 작동해요.

Mac에서 미리보기로 PDF 하이라이트하기

• '미리보기'에서 PDF를 엽니다.

• “보기” > “마크업 도구 모음 표시”를 선택하세요.

• “하이라이트” 옵션을 선택하세요.

• 텍스트 위를 드래그하세요.

• “파일” > “저장”으로 파일을 저장하세요.

Microsoft Edge로 Windows에서 PDF 하이라이트하기

• Microsoft Edge에서 PDF를 엽니다.

• PDF 도구 모음에서 하이라이트 또는 그리기 컨트롤을 찾아보세요.

• “하이라이트”를 선택하고 색상을 고르세요.

• 텍스트 위를 드래그해 하이라이트하세요.

• Ctrl + S로 저장하세요.

Edge에 마크업 옵션이 보이지 않으면 Edge를 업데이트하거나 다른 PDF 리더로 파일을 열어보세요. 기기 전반에서 일관된 결과를 원한다면 Smallpdf PDF Annotator가 더 매끄러운 선택이에요.

모바일에서는 두 가지 확실한 방법이 있어요.

방법 1: 모바일 브라우저에서 Smallpdf 사용하기

• 휴대폰 브라우저에서 PDF Annotator를 여세요.

• PDF를 업로드하세요.

• “하이라이트”를 선택한 다음 텍스트 위를 드래그하세요.

• 내보내고 다운로드하세요.

방법 2: Smallpdf 모바일 앱 사용

휴대폰에서 PDF를 자주 하이라이트한다면, Smallpdf 모바일 앱 반복 작업에서 더 빠르게 느껴질 수 있어요.

• 파일을 업로드하세요.

• “주석 달기”를 선택하세요.

• 하이라이트 및 마크업 옵션을 사용하세요.

• 업데이트된 PDF를 내보내세요.

잘못된 색으로 하이라이트했더라도 페이지 전체를 다시 할 필요는 없어요.

Smallpdf PDF Annotator에서:

• PDF를 엽니다.

• 하이라이트된 영역을 클릭하세요.

• 서식 옵션에서 색상과 불투명도를 조정하세요.

• 변경 사항을 저장하려면 다시 내보내세요.

가독성을 유지하는 색상 팁: 핵심 내용은 노란색, 참고 사항은 파란색, 실행 항목은 녹색, 긴급 수정 사항은 빨간색으로 표시해 보세요.

특히 검토를 여러 번 거치다 보면 어수선한 마크업을 정리하는 건 자연스러운 일이에요. Smallpdf PDF Annotator에서는:

• PDF를 엽니다.

• 제거할 하이라이트를 선택하세요.

• 삭제하세요.

• 정리된 버전을 저장하려면 내보내세요.

PDF Annotator를 사용하면, 하이라이트를 제거할 수 있고 다른 PDF 소프트웨어로 추가한 주석도 제거할 수 있으며, 원한다면 PDF에서 하이라이트 색상도 바꿀 수 있어요.

하이라이트를 제거할 때는 중요한 내용을 실수로 지우지 않도록 섹션별로 하나씩 제거하세요.

대부분의 PDF 뷰어는 하이라이트를 자동으로 인쇄하지만, 종이를 낭비하기 전에 설정 하나는 확인해 보는 게 좋아요.

• 하이라이트된 PDF를 엽니다.

• “파일” > “인쇄”로 이동하세요 (또는 Ctrl + P / Command + P를 누르세요).

• 인쇄 옵션에서 주석이나 마크업을 포함하는 설정을 찾으세요.

• 인쇄 결과를 미리 보세요.

• 인쇄하거나 새 PDF로 저장하세요.

파일을 디지털로 보내는 경우 Smallpdf에서 내보내면 하이라이트가 포함된 상태로 유지되어 받는 사람도 같은 마크업을 볼 수 있어요.

하이라이트가 되지 않는다면, 보통은 아래 상황 중 하나예요.

1. PDF가 스캔본인 경우

스캔된 PDF는 텍스트가 아니라 이미지예요. 시각적인 하이라이트는 가능하지만, 텍스트 기반 하이라이트는 기대한 대로 작동하지 않을 수 있어요. 해결 방법:

• PDF Annotator에서 시각적 하이라이트를 사용하세요.

• 텍스트를 선택할 수 있어야 한다면 먼저 OCR을 실행하세요.

2. PDF에 복사 또는 편집 제한이 있는 경우

일부 PDF는 마크업을 막아둡니다. 주석 컨트롤이 비활성화되어 있을 수 있어요. 해결 방법:

• 권한이 있다면, 파일 잠금을 해제한 후 진행하세요.

• 그런 다음 하이라이트하고 내보내세요.

3. PDF가 마크업을 지원하지 않는 뷰어에서 열리는 경우

일부 뷰어는 PDF를 보여주기만 하고 주석 기능은 제대로 지원하지 않아요. 해결 방법:

• Smallpdf PDF Annotator에 PDF를 업로드하고 브라우저에서 하이라이트하세요.

문서에서 하이라이트하고, 텍스트를 복사하고, 검색까지 하고 싶다면 OCR을 사용하면 스캔본도 실제 텍스트처럼 다룰 수 있어요.

작업 순서는 다음과 같아요:

• 스캔된 PDF에서 OCR을 실행하세요(OCR은 Pro 기능이며 무료 체험으로 이용할 수 있어요).

• OCR 처리된 PDF를 PDF Annotator에서 여세요.

• 평소처럼 텍스트를 하이라이트하고 내보내세요.

이 방법은 교과서, 청구서, 인쇄 양식, 프린터로 스캔한 오래된 문서에 특히 잘 맞아요.

하이라이트는 눈에 띄게 표시할 때 아주 좋아요. 때로는 수정도 함께 해야 할 수 있어요.

Smallpdf PDF Annotator를 사용하면 다음도 할 수 있어요:

• 밑줄 또는 중요한 문장에 취소선 긋기.

• 도형을 그려 특정 영역을 표시하세요.

• 화살표 추가

검토 단계를 포함한 워크플로우라면, 하이라이트와 짧은 메모를 함께 쓰면 나중에 오가는 수정 요청을 줄이는 데 도움이 돼요.

기기를 자주 바꿔 사용한다면 Smallpdf가 더 일관된 경험을 제공해요.

• 정말 필요한 최소한의 텍스트만 하이라이트하세요. 너무 많이 하이라이트하면 검토가 더 어려워져요.

• 색상은 최대 2~4가지만 쓰세요. 너무 많으면 판단이 느려져요.

• PDF가 스캔본이라면 정확도가 중요할 때 먼저 OCR을 실행하세요.

• 긴 검토 세션에서는 내용이 사라지지 않도록 자주 내보내세요.

PDF에 가장 빠르게 표시를 추가하고 싶다면 Smallpdf PDF Annotator를 사용해 보세요. 하이라이트, 색상 선택, 내보내기까지 한 흐름으로 부드럽게 진행할 수 있어요. 파일이 스캔본이거나 제한되어 있어도 문제를 해결하고 작업을 마무리할 수 있는 방법이 분명해요.