Så här markerar du i PDF-dokument online

Behöver du snabbt markera viktiga rader i en PDF-fil? Markeringar gör granskningar tydligare, feedback lättare att följa och dokument enklare att dela.

Men det finns en utmaning. PDF-filer finns överallt eftersom de bevarar formateringen och öppnas pålitligt på nästan alla enheter. Det är bra när du ska dela filer, men det kan också få PDF-filer att kännas skrivskyddade när du vill granska eller markera något.

Många visningsprogram döljer anteckningsverktyg, begränsar behörigheter eller stöder inte markeringar alls. Nedan visar vi hur du markerar text i en PDF-fil med Smallpdf, hur du hanterar skannade eller låsta filer och vad du ska göra när markeringen inte fungerar direkt.

Det här är det enklaste alternativet när du vill markera i en PDF-fil på ett sätt som fungerar på alla enheter och i alla moderna webbläsare.

Steg 1: Öppna Smallpdf PDF Annotator

• Gå till PDF Annotator.

• Ladda upp din PDF-fil från din enhet, Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Steg 2: Välj markeringsverktyget

• Välj ”Markera” i verktygsfältet.

• Välj din markeringsfärg.

• Justera opaciteten om du vill ha ljusare markeringar på täta sidor.

Steg 3: Markera din text

• Klicka och dra över den text du vill markera.

• Upprepa för varje avsnitt du vill behålla.

Steg 4: Exportera din markerade PDF

• Klicka på ”Slutför”.

• Ladda ner din uppdaterade PDF-fil med markeringarna sparade.

Alla PDF-filer fungerar inte på samma sätt. Smallpdf hjälper till i båda vanliga scenarierna.

Markera valbar text

Om du kan markera text i PDF-filen fäster markeringen snyggt vid textraden. Det ser renare ut i avtal, rapporter och böcker.

Markera på skannade sidor

Om din PDF-fil är en skanning är texten i själva verket en bild. I så fall kan du fortfarande markera visuellt genom att dra över det område du vill markera. Om du också behöver text som går att markera behöver du OCR (mer om det nedan).

Om du behöver markera en PDF-fil offline fungerar de här inbyggda alternativen bra för snabba genomgångar.

Markera en PDF på Mac med Förhandsgranskning

• Öppna PDF-filen i Förhandsgranskning.

• Välj ”Visa” > ”Visa markeringsverktygsfältet”.

• Välj alternativet ”Markera”.

• Dra över texten.

• Spara filen med ”Arkiv” > ”Spara”.

Markera en PDF-fil i Windows med Microsoft Edge

• Öppna PDF-filen i Microsoft Edge.

• Leta efter kontrollerna för markering eller ritning i PDF-verktygsfältet.

• Välj ”Markera” och välj en färg.

• Dra över texten för att markera den.

• Spara med Ctrl + S.

Om Edge inte visar markeringsalternativ kan du prova att uppdatera Edge eller öppna filen med en annan PDF-läsare. För enhetliga resultat på olika enheter är Smallpdf PDF Annotator det smidigaste alternativet.

Du har två bra alternativ på mobilen.

Alternativ 1: Använd Smallpdf i din mobilwebbläsare

• Öppna PDF Annotator i din mobilwebbläsare.

• Ladda upp PDF-filen.

• Välj ”Markera” och dra över texten.

• Exportera och ladda ner.

Alternativ 2: Använd Smallpdf-appen

Om du ofta markerar PDF-filer på din telefon kan Smallpdf-appen för mobiler kännas snabbare när du gör samma sak flera gånger.

• Ladda upp din fil.

• Välj ”Annotera”.

• Använd alternativen för markering och anteckningar.

• Exportera den uppdaterade PDF-filen.

Om du har markerat något i fel färg behöver du inte göra om hela sidan.

I Smallpdf PDF Annotator:

• Öppna din PDF-fil.

• Klicka på det markerade området.

• Justera färgen och opaciteten i formateringsalternativen.

• Exportera igen för att spara ändringen.

Färgval som fortfarande är läsbara: Gult för viktiga punkter, blått för referenser, grönt för åtgärder och rött för brådskande korrigeringar.

Det är normalt att behöva rätta till röriga markeringar, särskilt under granskningsomgångar. I Smallpdf PDF Annotator:

• Öppna PDF-filen.

• Välj den markering som du vill ta bort.

• Ta bort den.

• Exportera för att spara den rena versionen.

Med PDF Annotator kan du ta bort markeringar och anteckningar som lagts till med annan PDF-programvara, eller till och med ändra markeringsfärgen i en PDF-fil om du hellre vill justera dem.

Om du tar bort markeringar, gör det avsnitt för avsnitt så att du inte råkar radera något viktigt.

De flesta PDF-läsare skriver ut markeringar automatiskt, men det är värt att kontrollera en inställning innan du slösar papper.

• Öppna den markerade PDF-filen.

• Gå till ”Arkiv” > ”Skriv ut” (eller tryck på Ctrl + P / Command + P).

• Leta i utskriftsalternativen efter en inställning som inkluderar anteckningar eller markeringar.

• Förhandsgranska utskriften.

• Skriv ut eller spara som en ny PDF-fil.

Om du skickar filen digitalt behålls markeringarna inbäddade när du exporterar från Smallpdf, så att mottagarna ser samma markeringar.

När markeringen inte fungerar beror det oftast på någon av följande situationer.

1. PDF-filen är en skanning

Inskannade PDF-filer är bilder, inte text. Markeringen fungerar fortfarande visuellt, men textbaserad markering kanske inte fungerar som förväntat. Lösning:

• Använd visuell markering i PDF Annotator.

• Kör OCR först om du behöver markerbar text.

2. PDF-filen har kopierings- eller redigeringsbegränsningar

Vissa PDF-filer blockerar markeringar. Du kanske ser att anteckningsfunktionerna är inaktiverade. Lösning:

• Om du har behörighet, låser du upp filen först.

• Markera sedan och exportera.

3. PDF-filen öppnas i ett visningsprogram som inte stöder markeringar

Vissa visningsprogram visar PDF-filer men har inte bra stöd för anteckningar. Lösning:

• Ladda upp PDF-filen till Smallpdf PDF Annotator och markera i din webbläsare.

Om du vill markera, kopiera text och söka i dokumentet är OCR uppgraderingen som får skannade sidor att fungera som vanlig text.

Så här går det till:

• Kör OCR på den skannade PDF-filen (OCR är en Pro-funktion som finns tillgänglig med en gratis provperiod).

• Öppna den OCR-bearbetade PDF-filen i PDF Annotator.

• Markera text som vanligt och exportera.

Det här är den bästa metoden för läroböcker, fakturor, utskrivna formulär och äldre dokument som skannats in med en skrivare.

Markering är bra för att lyfta fram något. Ibland behöver du också rätta till det.

Med Smallpdf PDF Annotator kan du också:

• Understryka eller stryka över viktiga rader.

• Rita former för att markera områden.

• Lägg till pilar

Om ditt arbetsflöde innehåller granskningsrundor kan du minska onödigt fram och tillbaka senare genom att kombinera markeringar med korta anteckningar.

Om du byter enhet ofta ser Smallpdf till att upplevelsen förblir densamma.

• Markera bara den text du verkligen behöver. För mycket markering gör granskningen svårare.

• Använd högst två till fyra färger. För många färger gör besluten långsammare.

• Om PDF-filen är en skanning, kör OCR först när noggrannheten är viktig.

• Exportera ofta under längre granskningssessioner så att inget går förlorat.

Om du vill ha det snabbaste sättet att markera i en PDF-fil ger Smallpdf PDF Annotator dig markering, färger och export i ett smidigt flöde. Och om filen är skannad eller skyddad har du ändå tydliga sätt att lösa det och bli klar.