オンラインでPDF文書にハイライトする方法

PDFの重要な行をすばやくハイライトしたいですか？ハイライトを使えば、レビューが見やすくなり、フィードバックも追いやすくなって、文書も共有しやすくなります。

ただし、ひとつ問題があります。PDFは書式を保ったまま、ほぼどのデバイスでも安定して開けるため広く使われています。その一貫性は共有には便利ですが、確認や書き込みをしたいときには、PDFが読み取り専用のように感じられることもあります。

多くのビューアでは、注釈ツールが見つけにくかったり、権限が制限されていたり、そもそもハイライトに対応していないことがあります。以下では、Smallpdfを使ったPDFのテキストをハイライトする方法、スキャン済みやロックされたファイルへの対処法、そしてすぐにハイライトできないときの対応方法をご紹介します。

あらゆるデバイスと最新ブラウザで使えるPDFのハイライト機能が必要なとき、これはいちばん簡単な方法です。

ステップ 1：Smallpdf PDF Annotatorを開く

• 移動先 PDF Annotator.

• お使いのデバイス、Google Drive、Dropbox、または OneDrive からPDFをアップロードしてください。

ステップ 2：ハイライトを選択する

• ツールバーで「ハイライト」を選択します。

• ハイライトの色を選びます。

• 文字が多いページでハイライトを薄めにしたい場合は、不透明度を調整してください。

ステップ 3：テキストをハイライトする

• マークしたいテキストの上でクリックしてドラッグします。

• 残しておきたい各セクションでこれを繰り返します。

ステップ 4：ハイライトしたPDFをエクスポートする

• 「完了」をクリックします。

• ハイライトを保存した更新済みのPDFをダウンロードします。

PDFはどれも同じように動くわけではありません。Smallpdfなら、よくあるどちらのケースにも対応できます。

選択できるテキストをハイライトする

PDF内のテキストを選択できる場合、ハイライトはテキスト行にきれいに沿って配置されます。契約書やレポート、本などでも見やすく仕上がります。

スキャンしたページの上からハイライトする

PDFがスキャンデータの場合、テキストは実際には画像です。その場合でも、マークしたい範囲をドラッグすれば視覚的にハイライトできます。テキストを選択できるようにしたい場合は、OCRが必要です（詳しくは以下をご覧ください）。

オフラインでPDFにハイライトしたい場合は、手早いレビューに便利な標準機能があります。

Macで「プレビュー」を使ってPDFにハイライトする

• 「プレビュー」でPDFを開きます。

• 「表示」 > 「マークアップツールバーを表示」を選択します。

• 「ハイライト」オプションを選択します。

• テキスト上をドラッグします。

• 「ファイル」 > 「保存」でファイルを保存します。

Microsoft Edgeを使ってWindowsでPDFにハイライトする

• Microsoft EdgeでPDFを開きます。

• PDFツールバーで、ハイライトまたは描画のコントロールを探します。

• 「ハイライト」を選択して、色を選びます。

• テキストの上をドラッグしてハイライトします。

• Ctrl + S で保存します。

Edgeにマークアップのオプションが表示されない場合は、Edgeを更新するか、別のPDFリーダーでファイルを開いてみてください。デバイスをまたいでも安定して使いたいなら、Smallpdf PDF Annotatorのほうがスムーズです。

モバイルでは、使いやすい方法が2つあります。

方法 1：モバイルブラウザでSmallpdfを使う

• スマートフォンのブラウザでPDF Annotatorを開きます。

• PDFをアップロードします。

• 「ハイライト」を選択し、テキスト上をドラッグします。

• エクスポートしてダウンロードします。

方法 2：Smallpdfモバイルアプリを使う

スマートフォンで頻繁にPDFにハイライトするなら、 Smallpdfモバイルアプリ を使うと、繰り返しの作業がよりスピーディーに感じられることがあります。

• ファイルをアップロードします。

• 「注釈」を選択します。

• ハイライトやマークアップのオプションを使います。

• 更新したPDFをエクスポートします。

間違った色でハイライトしてしまっても、ページ全体をやり直す必要はありません。

Smallpdf PDF Annotatorでは：

• PDFを開きます。

• ハイライトした部分をクリックします。

• 書式設定オプションで色と不透明度を更新します。

• 変更を保存するには、もう一度エクスポートします。

見やすさを保つ配色の例： 重要なポイントは黄色、参照は青、対応項目は緑、緊急の修正は赤がおすすめです。

特にレビューを重ねる中では、乱雑になったマークアップを整えるのはよくあることです。Smallpdf PDF Annotatorでは：

• PDFを開きます。

• 削除したいハイライトを選択します。

• 削除します。

• エクスポートして、きれいにしたバージョンを保存します。

PDF Annotatorを使えば、 ハイライトを削除したり 他のPDFソフトで追加された注釈を扱ったり、必要に応じてPDF内のハイライト色を変更したりすることもできます。

ハイライトを削除するときは、大事な箇所を誤って消さないよう、セクションごとに進めてください。

ほとんどのPDFビューアではハイライトも自動で印刷されますが、紙を無駄にする前に1つ設定を確認しておくと安心です。

• ハイライトしたPDFを開きます。

• 「ファイル」 > 「印刷」に進みます（または Ctrl + P / Command + P を押します）。

• 印刷オプションで、注釈またはマークアップを含める設定を探します。

• 印刷結果をプレビューします。

• 印刷するか、新しいPDFとして保存します。

ファイルをデジタルで送る場合は、Smallpdfからエクスポートすればハイライトが埋め込まれたままになるため、受信者にも同じマークアップが表示されます。

ハイライトできないときは、たいてい次のいずれかが原因です。

1. PDFがスキャンデータである

スキャンしたPDFはテキストではなく画像です。視覚的なハイライトはできますが、テキストベースのハイライトは期待どおりに動かないことがあります。対処法：

• PDF Annotatorで視覚的なハイライトを使います。

• テキストを選択できるようにしたい場合は、まずOCRを実行してください.

2. PDFにコピーまたは編集の制限がある

一部のPDFではマークアップがブロックされています。注釈コントロールが無効になっている場合があります。対処法：

• 権限がある場合は、 ファイルのロックを解除して から進めてください。

• その後、ハイライトしてエクスポートします。

3. PDFがマークアップに対応していないビューアで開かれている

PDFは表示できても、注釈機能には十分対応していないビューアもあります。対処法：

• Smallpdf PDF AnnotatorにPDFをアップロードして、ブラウザでハイライトしましょう。

文書をハイライトしたり、テキストをコピーしたり、検索したりしたいなら、OCRを使うことでスキャンデータを実際のテキストのように扱えるようになります。

手順は次のとおりです：

• スキャンしたPDFでOCRを実行します（OCRはPro機能で、無料トライアルで利用できます）。

• OCR処理済みのPDFをPDF Annotatorで開きます。

• 通常どおりテキストをハイライトしてエクスポートします。

これは、教科書、請求書、印刷済みフォーム、プリンターでスキャンした古い文書に特に向いています。

ハイライトは目立たせたい箇所を示すのに便利です。場合によっては、修正も必要になります。

Smallpdf PDF Annotatorでは、次のこともできます：

• 下線を引く または 重要な行に取り消し線を引く.

• 図形を描いて、注目してほしい箇所を示せます。

• 矢印を追加する

レビューのやり取りがあるワークフローなら、ハイライトに短いメモを添えることで、あとで何度も確認し合う手間を減らせます。

デバイスをよく切り替える場合でも、Smallpdfなら操作感を揃えやすくなります。

• 必要最小限のテキストだけをハイライトしましょう。ハイライトしすぎると、かえってレビューしにくくなります。

• 使う色は多くても2〜4色にしましょう。色が多すぎると判断に時間がかかります。

• PDFがスキャンデータなら、精度が重要な場合は先にOCRを実行してください。

• 長めのレビュー作業では、内容が失われないようこまめにエクスポートしましょう。

PDFに手早くマークアップしたいなら、Smallpdf PDF Annotatorを使えば、ハイライト、色分け、エクスポートまでをスムーズに進められます。ファイルがスキャン済みでも制限付きでも、対処して作業を完了する方法がきちんと用意されています。