So erstellst du ein interaktives PDF

Wenn Nutzer danach suchen, wie sie ein anklickbares PDF erstellen, möchten sie meist eine Datei, die sich interaktiv anfühlt. Das kann Textlinks zu einer Website bedeuten, ein Inhaltsverzeichnis, das zu Abschnitten springt, oder CTA-Schaltflächen im Button-Stil, die beim Anklicken tatsächlich Seiten öffnen.

Im Folgenden erklären wir, was ein PDF interaktiv macht, welche einfachen Workflows zuverlässig funktionieren und welche Schritte in Smallpdf dir helfen, das fertige PDF zu konvertieren, zu bereinigen und zu teilen.

Ein interaktives, anklickbares PDF ist ein PDF, das auf Benutzeraktionen reagiert. Statt nur Text und Bilder anzuzeigen, enthält es Elemente, auf die du klicken, in die du etwas eingeben oder durch die du navigieren kannst.

Zu den üblichen anklickbaren Elementen gehören:

• Text- oder Bild-Hyperlinks, die Webseiten oder andere Seiten im PDF öffnen

• Schaltflächen, die als Handlungsaufforderungen oder zur Navigation dienen

• Ausfüllbare Felder, in die Nutzer ihre Informationen eingeben können

• Kontrollkästchen und Optionsfelder für einfache Auswahlmöglichkeiten

• Verlinkte Inhaltsverzeichnis-Einträge, die zu Abschnitten springen

Du kannst diese Elemente in Katalogen, Präsentationen, Kursmaterialien, Bewerbungen, Einführungsunterlagen und vielem mehr verwenden.

Es gibt mehr als eine zuverlässige Methode, um ein anklickbares PDF zu erstellen. Der beste Ansatz hängt davon ab, womit du beginnst.

Hier ist ein kurzer Vergleich gängiger Ansätze, damit du den für deinen Workflow passenden auswählen kannst.

Wenn du funktionierende Links benötigst, ist es am sichersten, sie in Word oder PowerPoint zu erstellen. Wenn du bereits eine PDF-Datei hast, ist die Konvertierung in Word in der Regel die sauberste Lösung.

Wir halten den Workflow so einfach wie möglich, damit du dein interaktives PDF in nur wenigen Minuten erstellen kannst.

Schritt 1: Bereite dein Dokument in Word oder PowerPoint vor

Beginne in Word, PowerPoint oder Google Docs mit einem übersichtlichen Layout.

Mach das vor der Konvertierung:

• Füge Überschriften und einheitliche Abstände hinzu.

• Erstelle einen Text, der klar auf einen Link hinweist, zum Beispiel „Preise anzeigen“.

• Lass Platz für CTA-Schaltflächen, wenn du sie verwenden möchtest.

Wenn du Links im Button-Stil erstellen möchtest, erstelle in Word oder PowerPoint eine Form oder ein Textfeld und gestalte es wie eine Schaltfläche. Das Klickverhalten kommt vom Hyperlink, den du in der Quelldatei einfügst, nicht von der späteren Bearbeitung der PDF-Datei.

Schritt 2: Hyperlinks und Navigation in die Quelldatei einfügen

Füge in Word oder PowerPoint die eigentlichen Links hinzu.

Häufige Linktypen, die sich gut konvertieren lassen:

• Website-Links, die eine Seite öffnen.

• E-Mail-Links, die eine E-Mail-App öffnen.

• Interne Links zu Überschriften oder Folien, je nach App.

Nachdem du Links hinzugefügt hast, teste sie vor der Konvertierung in Word oder PowerPoint. Wenn sie dort nicht funktionieren, funktionieren sie auch im PDF nicht.

Schritt 3: Konvertiere deine Datei in ein PDF

Öffne den PDF-Konverter und lade dann deine Datei im untenstehenden Konverterbereich von deinem Gerät, Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch.

Konvertiere die Datei und lade das PDF herunter. Deine Hyperlinks und die meisten in der Quelldatei erstellten Navigationselemente sollten in das PDF übernommen werden.

Schritt 4: Teste die PDF-Datei in mehreren Viewern

Öffne das PDF in:

• Einem Browser Einem PDF-Reader.

• Einem PDF-Viewer für den Desktop.

Klicke auf jeden Link und überprüfe, ob er zum richtigen Ziel führt. Manche Viewer handhaben die interne Navigation etwas unterschiedlich, deshalb hilft dir ein Test an zwei Stellen dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen.

Schritt 5: Das anklickbare PDF optimieren und teilen

Sobald die Links funktionieren, nutze Smallpdf, um die Datei einfacher zu versenden und sicherer zu teilen.

• Reduziere die Dateigröße mit PDF komprimieren falls die PDF-Datei groß ist.

• Teile lange PDF-Dateien in Abschnitte auf mit PDF teilen für leichteres Lesen.

• Schütze sensible Dateien mit PDF schützen bevor du sie sendest.

PDF bearbeiten ist der schnellste Weg, um einen Vermerk wie „Zuletzt aktualisiert“ hinzuzufügen, eine Beschriftung zu korrigieren oder Abschnitte visuell zu markieren, ohne das gesamte Dokument neu zu erstellen.

Wenn du bereits eine PDF-Datei hast und funktionierende Links brauchst, solltest du die Datei zuerst in ein bearbeitbares Format umwandeln.

Option 1: PDF in Word konvertieren, Links hinzufügen, zurückkonvertieren

Das ist die zuverlässigste Methode, um in einer vorhandenen PDF-Datei anklickbare Links zu erstellen.

Schritt 1: Konvertiere die PDF-Datei in ein Word-Dokument

Öffne Smallpdf PDF zu Word, lade die PDF-Datei von deinem Gerät oder aus deinem Cloud-Speicher hoch und lade anschließend die Word-Datei herunter.

Schritt 2: Links in Word hinzufügen

Füge in Word Hyperlinks zu Text, Bildern oder Formen im Button-Stil hinzu.

Halte Links sauber:

• Verwende kurzen, lesbaren Linktext.

• Formuliere CTA-Texte konkret, zum Beispiel „Leitfaden herunterladen“ statt „Hier klicken“.

Schritt 3: Konvertiere die aktualisierte Word-Datei zurück in ein PDF

Öffne Smallpdf Word zu PDF, lade die bearbeitete Word-Datei hoch und lade anschließend dein aktualisiertes PDF herunter.

Schritt 4: Links erneut testen

Öffne die neue PDF-Datei und klicke auf jeden Link, um zu prüfen, ob er funktioniert.

Option 2: Sichtbare URLs zum Kopieren und Einfügen hinzufügen

Falls du die PDF-Datei nicht in Word neu erstellen kannst, kannst du das Dokument trotzdem nützlicher machen, indem du URLs im Klartext hinzufügst.

In PDF bearbeiten, füge die URL als Text in einem lesbaren Format hinzu, zum Beispiel:

• example.com/pricing

• example.com/support

Leser können die URL kopieren und in ihren Browser einfügen. Dadurch entsteht zwar kein anklickbarer Link, aber das Ziel ist leicht erreichbar.

Bei anklickbaren PDFs geht es nicht nur um Links. Du kannst weitere interaktive Elemente hinzufügen, die Leser durch dein Dokument führen.

1. Schaltflächen und Handlungsaufforderungen

Schaltflächen helfen dabei, Leser zum nächsten Schritt zu führen:

• „Jetzt kaufen“ für Kataloge und Broschüren.

• „Demo buchen“ für Produktblätter.

• „Quiz starten“ oder „Weiter zu Abschnitt 2“ in Lernmaterialien.

Möchtest du das Layout testen, bevor du CTAs hinzufügst? Entwirf und bearbeite zuerst eine Broschüre, dann kannst du deinen Schaltflächentext dort platzieren, wo er sinnvoll ist.

2. Ausfüllbare Formularfelder und Kontrollkästchen

Wenn du einfache Antworten sammeln möchtest, kannst du ein anklickbares PDF mit ausfüllbarem Formularverhalten kombinieren.

Häufige Anwendungsfälle:

• Registrierungsformulare und einfache Anmeldebögen

• Feedback-Formulare mit Kontrollkästchen für Optionen

• Einfache Bestellformulare, in die Nutzer Mengenangaben oder Kontaktdaten eingeben

Du kannst unseren PDF-Editor zusammen mit anderen Smallpdf-Funktionen (wie eSign) nutzen, um einen Workflow zu erstellen, bei dem Nutzer dein PDF online ausfüllen und unterschreiben.

3. Bilder, Galerien und Medien

Du kannst auch an Folgendes denken:

• Bildergalerien, in denen jedes Foto auf eine Produktseite verlinkt.

• Miniaturansichten, die größere Versionen der Bilder auf deiner Website öffnen.

• Symbole, die auf deine Social-Media-Profile oder Hilfeseiten verlinken.

Auch ohne eingebettete Videos kann die Kombination aus Bildern und Hyperlinks in deinem anklickbaren PDF ein reichhaltiges, geführtes Erlebnis schaffen. Wenn du Videos hinzufügen möchtest, schau dir unseren vollständigen Leitfaden zu So bettet man Videos in eine PDF-Datei ein.

Sobald deine Links funktionieren, sind die nächsten Probleme meist Dateigröße und Datenschutz.

Dateigröße zum Teilen reduzieren

Große Dateien lassen sich oft nur schwer per E-Mail versenden oder hochladen. Damit dein anklickbares PDF klein bleibt:

1. Öffne PDF komprimieren.

2. Lade dein interaktives PDF hoch.

3. Wähle eine Komprimierungsstufe aus und lade die optimierte Datei herunter.

Deine Links bleiben erhalten, während sich die Datei leichter teilen lässt.

Sensible Dokumente schützen

Falls dein anklickbares PDF vertrauliche Informationen enthält:

• Verwende PDF schützen, um vor dem Teilen ein Passwort hinzuzufügen.

• Teile das Passwort über einen separaten Kanal wie Chat oder SMS.

Du kannst deine PDF-Dateien auch sicher in Cloud-Diensten speichern und bei Bedarf Links statt Anhänge senden.

Wenn du Inspiration suchst, bevor du dein eigenes anklickbares PDF erstellst, findest du hier gängige Formate, die besonders von interaktiven Elementen profitieren.

• Produktkataloge: Anklickbare Produktfotos, die Kaufseiten oder Preislisten öffnen. Viele Marken nutzen Flipsnack, um Layouts im Katalogstil zu gestalten und sie anschließend in anklickbare PDFs zum Teilen umzuwandeln.

• Digitale Magazine: Verlinkte Inhaltsverzeichnisse, scrollbare Galerien und eingebettete Videos, die die Navigation durch Artikel erleichtern.

• Jahresberichte: Interaktive Diagramme, Datenhighlights und Schaltflächen zum Seitensprung, mit denen Leser Finanzabschnitte in ihrem eigenen Tempo erkunden können.

• Kursmaterialien: Eingebettete Quizze, Navigationsschaltflächen und ergänzende Videos, damit Lernende sich reibungslos durch Inhalte bewegen.

• Marketingbroschüren: Klare CTAs, Links zu Werbeaktionen und Formularfelder zur Lead-Generierung, die Informationen direkt im PDF erfassen.

• Portfolio-Präsentationen: Bildergalerien, Video-Testimonials und anklickbare Projektkacheln, die Arbeiten auf eine elegante, moderne Weise präsentieren.

Ein bekanntes Beispiel ist der interaktive PDF-Katalog von Electrolux, erstellt mit Flipsnack. Er kombiniert Produktbilder, eingebettete Videodemonstrationen und Navigationsschaltflächen, um Betrachter in einem visuell ansprechenden Erlebnis durch Haushaltsgeräte und Produktlinien zu führen.

Wenn du ein anklickbares PDF mit echten Links benötigst, erstelle die Links zuerst in Word oder PowerPoint und konvertiere das Dokument dann mit Smallpdf. Wenn du mit einer bestehenden PDF-Datei startest, konvertiere sie zuerst in Word, füge dort Links hinzu und konvertiere sie dann wieder in ein PDF.

Sobald dein PDF anklickbar ist, hilft dir Smallpdf beim Feinschliff, indem es große Dateien komprimiert, lange Dokumente teilt und sensible PDFs schützt, bevor du sie teilst.