Große Dateien versenden mit Smallpdf

Große Dateien per E-Mail mit Smallpdf versenden

Große Dateien sind nicht leicht zu versenden. Die meisten E-Mail-Dienste haben ein Größenlimit für Dateianhänge, deswegen greifen die meisten Nutzer auf die altbewährte Methode zurück, ihre Dateien erst zu komprimieren, sie dann herunterzuladen und dann per E-Mail zu versenden. Um diesen Prozess weiter zu vereinfachen, haben wir eine „Teilen“-Funktion geschaffen, um den letzten Schritt zu optimieren und deine Produktivität noch mehr zu steigern!

• Verarbeite deine Datei mit einem der vielen Tools von Smallpdf. Um zum Beispiel große Dateien zu verschicken, reduzierst du zuerst die Größe mit unserem PDF-Kompressor.
• Auf der Ergebnisseite klickst du, anstatt die Datei herunterzuladen, auf das E-Mail-Symbol, um große Dateien zu versenden.
• Füll das Feld „E-Mail an“ aus, um die komprimierte Datei direkt von unserer Plattform aus an jemand anderen zu senden.
• Wir werden dir auch eine Bestätigung an deine E-Mail-Adresse schicken.

Wenn du dich fragst, wie du große Dateien per E-Mail verschicken kannst, ohne sie zu komprimieren, kannst du auch zum Ende des Artikels springen und mehr über WeTransfer erfahren, unser Lieblings-Dateiübertragungs-Tool, um super große Dateien online zu versenden.

Empfangen von Dateien

Möchtest du gerne wissen, wie die Datei beim Empfänger ankommt? Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um die große Datei herunterzuladen, die du gesendet hast. Der Link in der E-Mail bleibt für 14 Tage verfügbar, bevor die Datei von unseren Servern automatisch gelöscht wird.

Große Dateien mit einem Link teilen

Eine weitere beliebte Methode der Dateifreigabe ist das Hochladen von großen Dateien auf eine Filehosting- und Speicherplattform, wie zum Beispiel Dropbox und Google Drive. Das kann manchmal mühsam werden, da du normalerweise die Freigabeeinstellungen für einzelne Dateien anpassen musst.

Zum Glück können wir dir eine Menge Zeit ersparen, indem wir diese Option direkt über einen Link aktivieren. Im Prinzip befolgst du dieselben Schritte wie zuvor, nur wählst du auf der Ergebnisseite von Smallpdf anstelle des E-Mail-Symbols einfach den Teilen-Button. Klicke auf den Reiter „Link“ und wir generieren einen Link, den du mit anderen teilen kannst, per Chat, E-Mail oder auch per Rauchsignal, das ist dir überlassen!

Dateien senden und Unterschriften anfordern

Wenn du ein Dokument nicht nur versenden willst, sondern auch noch eine Unterschrift von jemandem benötigst, gehe zu unserem eSign Tool. Damit kann die andere Partei auch ihre eigene elektronische Signatur erstellen, um Dokumente online zu unterschreiben. Sobald alle Unterschriften gesetzt sind, benachrichtigen wir dich per E-Mail, dass das Dokument zum Download bereit steht.

Jetzt fragst du dich bestimmt, wo die Grenzen unserer Fähigkeiten liegen, oder? Smallpdf akzeptiert Dateien bis zu 5GB pro Datei! Was auch immer du verschicken musst - Verträge, Jahresabschlüsse oder sogar lange Aufsätze - wir nehmen sie alle an!

Großer Dateitransfer ohne Konvertierung

Wenn du große Dateien einfach ohne Konvertierung verschicken möchtest, empfehlen wir dir WeTransfer. Der Online-Service ermöglicht es dir, große Dateien bis zu 2 GB pro Datei kostenlos zu versenden. Für größere Dateien kannst du dich für ein Abonnement entscheiden, oder sie mit Smallpdf komprimieren!

Der Prozess ist ziemlich intuitiv. Gib die E-Mail des Empfängers ein, deine E-Mail, ziehe die Datei(en) per Drag-and-Drop in das Fenster und klicke auf „Übertragen“, um große Dateien von deinem PC an eine andere Partei zu senden.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna