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Kündigungsschreiben Vorlage | Kostenlos Herunterladen

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Französisch, Indonesisch und Italienisch lesen.

Die beste Vorlage für eine Kündigung, die du ansehen, unterschreiben, herunterladen und deinem Arbeitgeber aushändigen kannst.

Man sagt, dass es am besten ist, einen neuen Job zu finden, solange man noch einen hat - anstatt Arbeitslosigkeit zu riskieren. Und in diesem Prozess musst du irgendwo kündigen.

Smallpdf verarbeitet täglich Millionen von PDF-Dokumenten, darunter unzählige Bewerbungsunterlagen, von Lebensläufen über Anschreiben bis hin zu Kündigungsschreiben. Daher haben wir uns gedacht, dass es sinnvoll wäre, eines zu erstellen, das Jobsuchenden das Leben vereinfacht.

So füllst du die Vorlage für die Kündigung aus und lädst sie herunter

  1. Fülle alle notwendigen Informationen aus und benutze das Bild unten als Leitfaden.

  2. Klicke auf „Werkzeuge“ und „PDF unterschreiben“, um eine Unterschrift zu erstellen und deinen Brief zu unterschreiben.

  3. Klicke auf „Fertigstellen & Unterschreiben“, um das unterschriebene Dokument herunterzuladen.

2021-02-09 - Kündigungsschreiben Vorlage

Denk daran, die Platzhalter zu ersetzen, wenn du dein Kündigungsschreiben ausfüllst!

Wenn du den Schritten oben folgst, öffnen wir zunächst eine leere Vorlage des Kündigungsschreibens (in englischer Sprache) in unserem PDF-Editor-Tool, damit du alle notwendigen Informationen ausfüllen kannst. Achte darauf, dass du an den entsprechenden Stellen Punkte und Kommas einfügst! Dann unterschreibst du das Dokument elektronisch über unser PDF unterschreiben-Tool.

Der gesamte Prozess sollte weniger als eine Minute dauern, wenn du schnell bist. Wir haben versucht, das Dokument so kurz, prägnant und professionell wie möglich zu halten, damit jeder Vorgesetzte oder die Personalabteilung den Inhalt sofort erfassen kann. Sobald du das Dokument heruntergeladen hast, liegt die Macht in deinen Händen.

Alle Felder, die du in chronologischer Reihenfolge ausfüllen musst, sind:

  • das heutige Datum
  • der Name des Unternehmens
  • die Adresse des Unternehmens
  • der Name des Vorgesetzten
  • das Enddatum des Arbeitsverhältnisses
  • dein Name und deine Unterschrift

Nachdem du alle Informationen ausgefüllt hast, kannst du mit einem Klick auf „PDF unterschreiben“ direkt zum nächsten Tool wechseln. Dort klickst du auf „Unterschrift erstellen“, um deine eigene elektronische Unterschrift zu erstellen und das Dokument zu unterschreiben. Sobald das erledigt ist, musst du den Brief nur noch herunterladen (im PDF-Format), und er ist bereit zum Versenden!

2021-02-09 - Kündigungsschreiben Vorlage

Wähle das PDF unterschreiben-Tool und unterschreibe deine Kündigung.

Wie man das Kündigungsschreiben in Word bearbeitet

 

Wenn du es vorziehst, die leere Vorlage des Kündigungsschreibens im Word-Format herunterzuladen, um sie später mit deinem Lieblings-Texteditor zu bearbeiten, kannst du das auch tun.

Dazu öffnest du die leere Vorlage. Dann klickst du auf das bunte „Werkzeuge“-Symbol und wählst „PDF in Word“.

In diesem Fall werden wir die Vorlage für die Kündigung in das Word-Format (.docx) umwandeln. Vergiss nicht, deine Datei nach der Konvertierung herunterzuladen.

2021-02-09 - Kündigungsschreiben Vorlage - Word

Konvertiere die Vorlage für die Kündigung in das Word-Format - für eine einfache Textbearbeitung.

Da du dann eine formelle Kündigung in schriftlicher Form haben solltest, kannst du den Inhalt auch nach deinen Wünschen bearbeiten. Ausgehend von unserem einfachen Kündigungsschreiben kannst du den Umfang erweitern, um ihn an deinen bevorzugten Tonfall und die aktuellen Umstände anzupassen.

Du kannst dich bei deinem aktuellen Arbeitgeber bedanken und dafür sorgen, dass du dein Arbeitsverhältnis zu guten Bedingungen beendest, deine Gründe für den Wechsel darlegen oder - wer weiß - es sogar noch weiter kürzen, wie du möchtest. Manchmal ziehen es die Leute auch vor, eine Kündigungs-E-Mail zu schreiben, anstatt ein Dokument anzuhängen, und du kannst dich auch für diese Option entscheiden.

Einige Tipps zum Verfassen und Versenden eines effektiven Kündigungsschreibens:

  • Wähle eine kurze und beschreibende Betreffzeile, z.B. [Dein Name] Kündigung
  • schicke es an deinen Vorgesetzten, mit CC an die zuständige Personalabteilung (falls zutreffend)
  • Vergiss nicht, das genaue Enddatum des Arbeitsverhältnisses anzugeben
  • je kürzer, desto besser
  • halte die Dinge professionell und positiv

Bearbeite dein Kündigungsschreiben mit Smallpdf

 

Wenn du dich entscheidest, dein Kündigungsschreiben von Grund auf neu zu schreiben, kannst du es jederzeit als PDF speichern und das Dokument dann mit unserem eUnterschriften-Tool elektronisch unterschreiben. Es ist kostenlos und kann von jedem genutzt werden. Denke daran, dein Schreiben neu zu formatieren, damit alles stimmig ist, z.B. Schriftart, Größe und Abstände. Die Standardschriftart für dieses Dokument ist Helvetica.

Ansonsten, wenn du deinen Traumjob gefunden hast, herzlichen Glückwunsch. Wenn nicht, bleib dran. Wir haben eine Reihe von Online-Tools, die Arbeitssuchenden bei der Verwaltung ihrer Bewerbungsunterlagen helfen, also sieh dir an, was dir helfen kann!

Wir empfehlen zum Beispiel, dass du deine Bewerbungsunterlagen immer im PDF-Format verschickst; unser PDF Konverter kann Word, PowerPoint, Excel und sogar Bilder in das PDF-Format umwandeln.

Noch ein netter Trick: Wenn Online-Jobportale nur den Upload einzelner Dateien erlauben, kannst du alle Dokumente vor dem Absenden zu einem PDF zusammenfügen. Sollte die Dateigröße die vom System erlaubte Grenze überschreiten, kannst du das kombinierte PDF mit unserem Tool PDF verkleinern kostenlos komprimieren.

Das war's auch schon. Viel Spaß beim Kündigen!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager