Chuyển JPG sang Word online miễn phí

Cần chuyển JPG sang Word thật nhanh? Hãy chuyển ảnh của bạn thành PDF, xuất dưới dạng “Word (.docx)”, rồi dùng OCR nếu bạn cần văn bản có thể chỉnh sửa thay vì chỉ là hình ảnh.

JPG rất tiện để chia sẻ, nhưng lại khá khó chỉnh sửa. Khi nội dung đã ở trong Word, bạn có thể sửa văn bản, dùng lại các đoạn nội dung và dọn lại định dạng như với bất kỳ tệp DOCX nào.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình nhanh nhất trên Smallpdf, cho bạn biết những gì sẽ xuất hiện trên màn hình, giải thích OCR thật dễ hiểu và giúp bạn xử lý các lỗi thường gặp với bản quét và ảnh chụp bằng điện thoại.

Smallpdf không chuyển JPG trực tiếp sang DOCX chỉ trong một lần nhấp. Cách gọn nhất là đổi ảnh sang PDF trước, rồi xuất PDF đó sang Word. Cách này vẫn nhanh và cũng dễ kiểm soát kết quả hơn.

Bước 1: Tải tệp JPG của bạn lên Smallpdf JPG sang PDF

Mở Smallpdf JPG sang PDF, rồi thêm ảnh của bạn.

• Kéo và thả tệp vào trang.

• Hoặc nhấp “Chọn tệp” và chọn ảnh từ thiết bị của bạn.

• Bạn cũng có thể nhập từ Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.

Nếu bạn đang chuyển nhiều ảnh, hãy tải tất cả lên cùng lúc để Smallpdf có thể tạo PDF nhiều trang theo đúng thứ tự.

Bước 2: Tạo PDF

Sau khi ảnh của bạn được tải lên:

• Nhấp “Hoàn tất”.

Smallpdf sẽ tạo một phiên bản PDF từ tệp JPG của bạn. Cách này giúp giữ bố cục ổn định và cho bạn một tệp gọn gàng để xuất sang Word.

Bước 3: Xuất tệp sang Word

Sau khi PDF được tạo, đừng tải xuống vội.

• Nhấp “Xuất dưới dạng”.

Đây là bước cho phép bạn tiếp tục chuyển sang Word thay vì dừng lại ở PDF.

Bước 4: Chọn Word (.docx)

Trong các tùy chọn xuất:

• Chọn “Word (.docx)”.

Ở bước này, bạn sẽ quyết định nội dung mình muốn có trong tệp Word:

• Một tài liệu Word chứa ảnh của bạn (không phải văn bản có thể chỉnh sửa)

• Một tài liệu Word có văn bản có thể chỉnh sửa (cần OCR)

Bước 5: Bật OCR nếu bạn cần văn bản có thể chỉnh sửa, rồi tải xuống

Nếu tệp JPG của bạn có chứa văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy bật OCR.

• Chọn “Chuyển đổi văn bản trong bản quét (OCR)”.

• Nhấp “Chuyển đổi”.

• Tải tệp Word của bạn xuống khi đã sẵn sàng.

OCR là một tính năng Pro, nên bạn sẽ thấy đây là một tùy chọn gắn với gói của mình. Nếu bạn không bật OCR, tệp DOCX vẫn sẽ mở được trong Word, nhưng văn bản sẽ hoạt động như một hình ảnh.

OCR là viết tắt của Optical Character Recognition. Công nghệ này đọc văn bản nằm trong hình ảnh và chuyển nó thành các ký tự có thể chọn và chỉnh sửa.

Bạn cần OCR nếu văn bản không chọn được

Một cách kiểm tra nhanh sẽ rất hữu ích.

• Nếu bạn không thể bôi chọn văn bản trong tệp JPG, bạn sẽ cần OCR.

• Nếu ảnh của bạn là ảnh chụp màn hình có văn bản, OCR vẫn hữu ích vì nó vẫn là nội dung dạng ảnh.

• Nếu nguồn của bạn vốn đã là văn bản, OCR sẽ không bổ sung được nhiều.

OCR làm tốt điều gì

OCR hoạt động tốt nhất với văn bản in có độ tương phản rõ ràng.

• Tài liệu được quét với chất lượng cao

• Ảnh chụp bằng điện thoại theo góc thẳng với ánh sáng tốt

• Ảnh chụp màn hình với phông chữ sắc nét

Những hạn chế của OCR mà bạn nên lường trước

OCR rất mạnh, nhưng không phải phép màu. Đây là những hạn chế thường gặp có thể ảnh hưởng đến kết quả.

• Độ chính xác với chữ viết tay có thể khác nhau rất nhiều. Văn bản in thường chuyển đổi tốt hơn.

• Bảng biểu có thể bị lệch cột sau khi chuyển.

• Phông chữ trang trí có thể khiến ký tự bị nhận diện sai.

• Văn bản trên trang bị cong hoặc chụp ở góc nghiêng lớn có thể bị méo.

Nếu mục tiêu của bạn là có văn bản dùng được và chỉnh sửa được, OCR thường đáp ứng tốt. Nếu mục tiêu là bố cục hoàn hảo giống hệt hình ảnh, bạn nên chuẩn bị chỉnh lại một chút trong Word sau đó.

Những thay đổi nhỏ trong hình ảnh có thể cải thiện kết quả nhiều hơn bạn nghĩ.

• Hãy dùng ảnh sắc nét. Nếu ảnh trông mờ trên màn hình, OCR sẽ khó nhận diện.

• Nếu bạn đang quét, hãy nhắm đến độ phân giải 300 DPI.

• Nếu bạn dùng điện thoại, hãy đảm bảo ánh sáng đều. Tránh để bóng đổ lên trang.

• Giữ trang phẳng và thẳng. Tránh góc nghiêng và biến dạng phối cảnh.

• Cắt bỏ nền. OCR sẽ hoạt động tốt hơn khi văn bản chiếm gần hết khung hình.

• Tăng độ tương phản nếu văn bản có màu xám nhạt hoặc bị mờ.

Nếu bạn cần chụp văn bản khi đang di chuyển, trình quét trên ứng dụng di động Smallpdf có thể giúp bạn tạo bản quét rõ hơn trước khi chuyển đổi.

Nếu bạn đang cân nhắc giữa Smallpdf và các lựa chọn khác, bảng này sẽ giúp bạn dễ quyết định hơn. Mỗi cách đều có những đánh đổi riêng.

Việc chuyển đổi trên điện thoại sẽ hiệu quả nhất khi bạn tách thành hai phần: chụp ảnh rõ nét trước, rồi mới chuyển đổi.

Những gì hoạt động online trên thiết bị di động

Trên iPhone hoặc Android, bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình trong trình duyệt nếu có kết nối internet.

• Tải tệp JPG của bạn lên Trình chuyển đổi PDF của Smallpdf.

• Chuyển sang PDF.

• Xuất sang Word.

• Bật OCR nếu bạn cần văn bản có thể chỉnh sửa.

Những gì hoạt động ngoại tuyến

Phần ngoại tuyến chủ yếu là bước chụp lại nội dung.

• Bạn có thể quét hoặc chụp ảnh trang và lưu ảnh ngay trên thiết bị.

• Bạn có thể sắp xếp tệp trên thiết bị của mình.

• Bước chuyển đổi thực tế sang DOCX và OCR thường vẫn cần thực hiện online.

Nếu tệp DOCX của bạn trông không ổn, cách khắc phục thường khá đơn giản. Hãy bắt đầu với vấn đề giống với những gì bạn đang thấy.

1. Văn bản không thể chỉnh sửa trong Word

Điều này gần như luôn có nghĩa là OCR chưa được bật.

• Hãy xuất lại dưới dạng “Word (.docx)”.

• Bật “Chuyển đổi văn bản trong bản quét (OCR)”.

• Chuyển đổi lại rồi tải tệp DOCX mới xuống.

2. Từ ngữ bị sai chính tả hoặc xuất hiện ký tự lạ

Lỗi OCR thường đến từ chất lượng hình ảnh. Hãy thử các cách sau:

• Chụp lại ảnh trong điều kiện ánh sáng tốt hơn.

• Tăng độ phân giải nếu bạn đang quét.

• Cắt ảnh sát trang hơn để OCR tập trung vào văn bản.

• Tránh nền rối phía sau văn bản.

3. Bố cục trông lộn xộn hoặc ngắt trang không hợp lý

Tệp Word tạo từ hình ảnh thường cần dọn lại định dạng.

• Dùng cài đặt “Bố cục” của Word để điều chỉnh lề.

• Chỉnh khoảng cách bằng “Khoảng cách dòng và đoạn văn”.

• Tạo lại bảng thủ công nếu việc căn chỉnh cột là quan trọng.

Nếu định dạng chính xác là yếu tố rất quan trọng, hãy cân nhắc giữ PDF làm phiên bản cuối cùng và chỉ dùng Word chủ yếu để chỉnh sửa văn bản.

4. Chữ viết tay chuyển đổi không tốt

Điều đó là bình thường. OCR mạnh nhất với văn bản in.

Nếu bạn có chữ viết tay:

• Hãy thử tăng độ tương phản và dùng ảnh sắc nét hơn.

• Hãy chuẩn bị cho kết quả chỉ chính xác một phần.

• Hãy cân nhắc chỉnh sửa văn bản thủ công sau khi chuyển đổi.

5. Tệp không tải lên được hoặc quá trình xử lý bị lỗi

Đây thường là vấn đề liên quan đến kích thước tệp hoặc kết nối.

• Kiểm tra kết nối internet của bạn rồi thử lại.

• Giảm kích thước ảnh nếu ảnh quá lớn.

• Nếu bạn có nhiều trang, hãy thử tải lên ít trang hơn mỗi lần.

Nếu bạn chỉ cần xem một tệp JPG thì không cần chuyển đổi. Nhưng nếu bạn cần chỉnh sửa văn bản, dùng lại nội dung hoặc dọn lại một trang đã quét, việc chuyển JPG sang Word sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công gõ lại.

Hãy dùng quy trình 5 bước, bật OCR khi văn bản không chọn được và bắt đầu từ ảnh rõ nhất có thể.

Bạn sẽ có một tệp DOCX thực sự dùng được, rồi có thể định dạng và chia sẻ như bất kỳ tài liệu Word thông thường nào.