Vẽ trên PDF miễn phí trực tuyến

Cần vẽ lên PDF thật nhanh? Tải tệp lên, phác thảo, thêm mũi tên rồi xuất bản sao gọn gàng chỉ trong vài phút, ngay trên trình duyệt của bạn. Không cần cài đặt hay đăng ký.

Vẽ lên PDF giúp bạn rà soát nội dung trực quan hơn. Bạn có thể khoanh tròn một điều khoản, dùng mũi tên chỉ vào một con số, phác thảo ý tưởng ở lề trang hoặc đánh dấu chỗ cần sửa nhanh hơn nhiều so với gõ bình luận dài.

Dưới đây, trước tiên chúng tôi sẽ hướng dẫn cách nhanh nhất để thực hiện trực tuyến với Smallpdf, sau đó là các tùy chọn ngoại tuyến đơn giản cho Mac và Windows.

• Tải lên tệp PDF của bạn lên PDF Annotator bên dưới

• Vẽ tự do, thêm hình dạng hoặc chèn ghi chú.

• Xuất và tải xuống tệp PDF đã đánh dấu của bạn.

PDF Annotator của Smallpdf chạy ngay trên trình duyệt, nên dùng được trên Mac, Windows và thiết bị di động. Bạn có thể tải tệp lên từ thiết bị của mình hoặc lấy tệp từ Google Drive, Dropbox hay OneDrive.

Bước 1: Mở PDF Annotator và tải tệp lên

• Mở PDF Annotator.

• Kéo và thả tệp PDF vào trang, hoặc chọn tệp từ Thiết bị, Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.

Bước 2: Chọn công cụ đánh dấu phù hợp

Trong trình chỉnh sửa, hãy chọn công cụ phù hợp với nội dung bạn muốn truyền đạt:

• Bút chì / Vẽ dành cho nét vẽ tự do và phác thảo nhanh.

• Bút đánh dấu / Marker để nhấn mạnh nội dung văn bản.

• Hình dạng để tạo mũi tên, hình tròn và hình chữ nhật gọn gàng.

• Hộp văn bản dành cho ghi chú được gõ để luôn dễ đọc.

Hãy giữ các dấu đánh dấu nhất quán. Dùng một màu cho những mục ‘phải sửa’ và một màu khác cho các đề xuất ‘nên có’.

Bước 3: Vẽ, thêm mũi tên và khoanh tròn nội dung quan trọng

• Nhấp vào trang để bắt đầu vẽ.

• Sử dụng chuột, bàn di chuột, bút cảm ứng hoặc ngón tay trên màn hình cảm ứng.

• Kéo các hình vào đúng vị trí, rồi thay đổi kích thước để khớp với nội dung.

Nếu bạn muốn có hình tròn gọn gàng, hãy dùng hình dạng thay vì vẽ tay. Nếu bạn muốn có mũi tên thẳng, hãy dùng hình mũi tên thay vì tự vẽ.

Bước 4: Xuất và tải xuống

Khi xong, hãy nhấp vào “Finish” (góc trên bên phải). Sau đó, tải xuống tệp PDF đã cập nhật với các chú thích được lưu đúng vị trí.

Nếu bạn cần giữ tệp trong cùng thư mục đám mây, hãy xuất tệp rồi tải lại ngay vào Drive hoặc vị trí lưu trữ của bạn. Như vậy, bạn sẽ dễ tìm lại phiên bản đã đánh dấu hơn sau này.

Preview được tích hợp sẵn trong macOS, nên đây là một lựa chọn ngoại tuyến khá đáng tin cậy. Công cụ này rất phù hợp cho các thao tác đánh dấu nhanh khi bạn không muốn tải bất cứ thứ gì lên.

Bước 1: Mở tệp PDF trong Preview

• Nhấp chuột phải vào tệp.

• Chọn “Open With” > “Preview.”

Bước 2: Bật thanh công cụ đánh dấu

• Nhấp vào biểu tượng “Markup” (cây bút trong vòng tròn), hoặc vào “View” > “Show Markup Toolbar.”

Bước 3: Vẽ, phác thảo hoặc thêm hình dạng

• Dùng “Sketch” cho các nét vẽ tay.

• Dùng “Shapes” cho mũi tên, hình chữ nhật và hình tròn.

• Giữ “Shift” trong khi đặt hình để chúng luôn thẳng hoặc tròn hoàn hảo.

Bước 4: Lưu

• Vào “File” > “Save,” hoặc nhấn “Command+S.”

Mẹo: Theo mặc định, Preview sẽ lưu thay đổi trực tiếp vào tệp. Nếu bạn muốn có một bản sao riêng, hãy nhân đôi tệp trước rồi đánh dấu trên bản sao đó.

Microsoft Edge có sẵn trình xem PDF kèm công cụ vẽ. Công cụ này hoạt động tốt cho việc chú thích nhanh, đặc biệt trên thiết bị Surface hoặc bất kỳ laptop màn hình cảm ứng nào.

Bước 1: Mở tệp PDF trong Edge

• Nhấp chuột phải vào tệp PDF.

• Chọn “Open with” > “Microsoft Edge.”

Bước 2: Chọn công cụ vẽ

Trên thanh công cụ phía trên, hãy chọn:

• Bút để vẽ

• Bút đánh dấu để nhấn mạnh

• Tẩy để xóa nét mực

Điều chỉnh màu sắc và độ dày trong phần cài đặt công cụ.

Bước 3: Vẽ và đánh dấu

Vẽ trực tiếp lên trang. Dùng bút đánh dấu cho tiêu đề hoặc các dòng quan trọng, và dùng bút để thêm mũi tên cùng chú thích.

Bước 4: Lưu thay đổi

• Nhấp vào biểu tượng “Save”, hoặc nhấn “Ctrl+S.”

Nếu bạn không thấy các dấu đánh dấu sau khi mở lại, hãy kiểm tra xem bạn đã lưu vào vị trí có quyền ghi hay chưa. Một số thư mục hoặc ổ đĩa dùng chung chặn chỉnh sửa trực tiếp.

Nếu bạn cần dọn các dấu đánh dấu, hãy làm trước khi xuất bất cứ khi nào có thể. Đó là cách nhanh nhất.

Trong Smallpdf:

• Nhấp vào chú thích bạn muốn xóa.

• Nhấn “Delete” hoặc dùng công cụ tẩy nếu có.

• Dùng “Undo” ngay nếu bạn vừa thực hiện thay đổi.

Trong Preview hoặc Edge:

• Một số dấu đánh dấu hoạt động như đối tượng và có thể được chọn rồi xóa.

• Các nét mực vẽ tay có thể không phải lúc nào cũng xóa sạch hoàn toàn, tùy vào công cụ.

Nếu tệp PDF của bạn đã được xuất và bạn cần chỉnh sửa thêm, hãy tải lại phiên bản đã cập nhật rồi tiếp tục từ đó.

Hầu hết vấn đề khi vẽ lên PDF đều liên quan đến quyền truy cập, giới hạn của trình xem hoặc loại tệp.

1. Trình xem PDF của bạn ở chế độ chỉ đọc

• Cách khắc phục: Tải tệp lên PDF Annotator và vẽ tại đó.

2. Tệp PDF bị khóa hoặc bị hạn chế

• Dấu hiệu: Bạn có thể mở tệp, nhưng thao tác vẽ và lưu bị chặn.

• Cách khắc phục: Hãy xin mật khẩu hoặc quyền từ chủ sở hữu tài liệu. Nếu bạn có quyền, mở khóa trước, rồi mới chú thích.

3. Trình duyệt chỉ hiển thị bản xem trước, không phải trình chỉnh sửa thực sự

• Cách khắc phục: Tải tệp PDF về thiết bị, sau đó tải lên một trình chỉnh sửa có hỗ trợ chú thích.

4. Chú thích của bạn không được lưu

• Cách khắc phục: Trong Smallpdf, hãy luôn nhấp vào “Export.” Trong Edge, nhấn “Ctrl+S” và xác nhận vị trí lưu.

5. Tệp là PDF đã quét và trông khá phẳng

• Tin vui: Bạn vẫn có thể vẽ lên trên bản quét.

• Nếu bạn cũng cần văn bản có thể chỉnh sửa, thường sẽ cần OCR. Trong Smallpdf, các tính năng OCR có thể yêu cầu gói Pro mà bạn có thể truy cập qua bản dùng thử miễn phí.

6. Không vẽ được hoặc nét vẽ bị trễ

Các cách khắc phục nhanh bạn nên thử:

• Tải lại trang và tải lại tệp PDF.

• Đổi trình duyệt (Chrome, Edge, Safari, Firefox).

• Đóng các tab nặng khác, đặc biệt là tab gọi video.

Vẽ thường chỉ là bước bắt đầu. Hầu hết các lần rà soát đều cần kết hợp giữa dấu đánh dấu trực quan và ghi chú rõ ràng.

Trong PDF Annotator, bạn cũng có thể:

• Đánh dấu văn bản để hướng sự chú ý.

• Thêm hộp văn bản cho các hướng dẫn như ‘Thay đổi ngày này.’

• Thêm hình dạng và mũi tên để phản hồi gọn gàng hơn.

• Chèn hình ảnh như con dấu, logo hoặc ảnh chụp màn hình.

Nếu bạn cần thay đổi văn bản hiện có trong tệp PDF, đó là một quy trình khác với chú thích. Bạn có thể dùng Chỉnh sửa PDF để thực hiện các thay đổi này.

Bạn có thể vẽ lên PDF từ điện thoại khi cần phản hồi nhanh lúc đang di chuyển.

• Mở ứng dụng di động Smallpdf.

• Nhập tệp PDF của bạn.

• Nhấn “Annotate”, rồi vẽ bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng.

• Xuất khi hoàn tất.

Với màn hình nhỏ, hãy phóng to trước khi vẽ. Cách này giúp bạn đặt mũi tên và hình tròn chính xác hơn.

Khi bạn cần phản hồi nhanh, vẽ trực tiếp thường hiệu quả hơn các chuỗi bình luận dài. Với PDF Annotator của Smallpdf, bạn có thể tải tệp lên, đánh dấu và xuất bản sao gọn gàng chỉ trong vài phút.

Nếu bạn chia sẻ tệp PDF sau khi rà soát, hãy giữ mọi thứ đơn giản. Xuất phiên bản có chú thích của bạn, rồi nén tệp nếu giới hạn dung lượng email gây cản trở.

Nếu bước tiếp theo là phê duyệt, bạn có thể thêm chữ ký bằng Smallpdf eSign trước khi gửi đi.